Refworks: Crear referencia desde PDF

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INTRODUCCIÓN

En esta guía se abordará la forma de crear una referencia directamente desde un/os archivo/s PDF que tengamos almacenados en nuestro dispositivo

Esta es una de las novedades más interesante de Refworks y se asemeja a la funcionalidad similar del gestor Mendeley; nos permitirá cargar el documento completo a la aplicación, recuperar automáticamente sus datos bibliográficos y almacenarlo para su posterior lectura y anotación.

Resulta de especial interés si disponemos de un conjunto de trabajos descargados a un dispositivo y deseamos incorporarlos a RW en un único paso.

¿Qué documentos podemos cargar?

RW nos va a permitir almacenar documentos de Microssoft Office, Open Office, PDF, ficheros de texto, imágenes e incluso pequeños videos.  El espacio disponible en RW dependerá de la suscripción que tengamos.

Para empezar, recuerda que si no estás conectado a RW debes introducir tu usuario y contraseña y acceder a la aplicación.

PASOS PREVIOS



Antes de empezar vamos a descargar algunas fuentes de ejemplo para realizar este ejercicio.

Accede a las siguientes direcciones y descarga en una carpeta de tu dispositivo los PDF de las fuentes:

Nota

¿COMO CARGAR UN DOCUMENTO?

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Existen dos opciones para anexar un documento a RW:

Podemos hacer clic en el signo "añadir" [1] y seleccionar la opción "cargar documento" [2], en la ventana de selección tan solo deberemos hacer clic en el documento a cargar.

¿COMO CARGAR UN DOCUMENTO?

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También puedes arrastrar el fichero PDF directamente hasta la ventana de RW. Al arrastrar el fichero aparecerá la siguiente imagen, suelta el botón derecho del ratón cuando el fichero esté sobre la zona de referencias de RW.

CARGA UN DOCUMENTO

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Arrastra a lo zona de referencias el PDF del Artículo 1, Family and school context in school engagement

El registro aparecerá en el dashboard mientras RW analiza su contenido [1]

En la zona de metadatos aparecerá una animación de cargando [2] mientras el programa carga el documento a RW y lo analiza para intentar autocompletar sus datos bibliográficos a través del análisis de los metadatos del documento o su combinación con la búsqueda de los datos en fuentes de citas autorizadas como Proquest.

CARGA UN DOCUMENTO

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Ten en cuenta que, aunque los resultados son óptimos, es posible que algún metadato no se incorpore correctamente. Es por ello que recomendamos siempre revisar la información y editarla si es necesario.

Cuando la importación ha finalizado aparecerá una "captura" de la portada de la referencia [1] y los metadatos que se han podido recuperar [2]

CARGA UN DOCUMENTO

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Como podrás ver, aparecerá el icono de documento en aquellas referencias que dispongan de algún fichero adjunto.

Vamos a incorporar a la referencia el título en castellano del artículo. Accede a la dirección URL del artículo en Science Direct (haz clic aquí)

  • Copia el título en castellano. 
  • Vuelve a RW y edita la referencia
  • Haz clic en "añadir más campos"
  • Selecciona "Título alternativo"
  • Pega el título en castellano del artículo

ADJUNTAR FICHEROS COMPLEMENTARIOS

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RW también nos permite anexar más de un documento en los registros. Esto es realmente útil si deseamos adjuntar material suplementario (imágenes, cuestionarios, vídeos, conjuntos de datos, etc.)

Añade a RW el PDF del Artículo 2 , Obtaining consent from young people with autism to participate in research

ADJUNTAR FICHEROS COMPLEMENTARIOS

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  • Accede a la versión web del artículo haciendo clic aquí (se requiere VPN)
  • Navega por la tabla de contenidos hasta la sección "Appendix 1"
  • Descarga a tu dispositivo las imágenes del "Appendix 1" y "2" (botón derecho del ratón "Guardar imagen como..."
  • Vuelve a RW
  • Edita la referencia del artículo

ADJUNTAR FICHEROS COMPLEMENTARIOS

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  • Selecciona las imágenes que has descargado [1] y arrástralas a la ventana de los metadatos, aparecerá un mensaje de "soltar archivos aquí" [2]
  • Guarda el registro
    •  
    Los archivos se cargarán en el registro [3]

    ADJUNTAR FICHEROS COMPLEMENTARIOS

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    Si deseas eliminar alguno de los ficheros adjuntos del registro puedes editarlo y hacer clic sobre el icono "eliminar" que hay a la izquierda del nombre del fichero adjunto almacenado en el registro.

    SUBIDA MÚLTIPLE DE ARCHIVOS

    Al mismo tiempo RW permite la subida múltiple de ficheros; para ello tan solo procederemos a seleccionar aquellos ficheros que deseemos incorporar y los arrastraremos a la ventana de la aplicación. RW los almacenará y recuperará automáticamente sus metadatos.
     
    Arrastra y suelta en la ventana de RW los PDF de los Artículos 3 y 4 que hemos descargado:
    • Networks and social cohesion in ancient Indian Ocean trade: geography, ethnicity, religion
    • Emotional pedagogy and the gendering of social and emotional learning
    RW lo añadirá al listado de referencias y analizará su contenido para recuperar los metadatos
     

    CRÉDITOS

    Santiago Mengual Andrés
    Universidad de Valencia
    Todos los derechos reservados
    LMS Guides