Refworks: Crear referència des de PDF (VA)

INTRODUCCIÓ

En aquesta guia s'abordarà la forma de crear una referència directament des d'un/us arxive/s PDF que tinguem emmagatzemats en el nostre dispositiu

Aquesta és una de les novetats més interessant de Refworks i s'assembla a la funcionalitat similar del gestor Mendeley; ens permetrà carregar el document complet a l'aplicació, recuperar automàticament les seues dades bibliogràfiques i emmagatzemar-ho per a la seua posterior lectura i anotació.

Resulta d'especial interès si disposem d'un conjunt de treballs descarregats a un dispositiu i desitgem incorporar-los a RW en un únic pas.

Quins documents podem carregar?

RW ens va a permetre emmagatzemar documents de Microssoft Office, Open Office, PDF, fitxers de text, imatges i fins i tot xicotets videos. L'espai disponible en RW dependrà de la subscripció que tinguem.

Per a començar, recorda que si no estàs connectat a RW has d'introduir el teu usuari i contrasenya i accedir a l'aplicació.

PASSOS PREVIS

Abans de començar anem a descarregar algunes fonts d'exemple per a realitzar aquest exercici.

Accedeix a les següents adreces i descàrrega en una carpeta del teu dispositiu els PDF de les fonts:

• Article 1 (Open Acces)
• Article 2 (Requiere VPN UVEG)
• Article 3 (Open Acces)
• Article 4 (Open Acces)

Nota

COM CARREGAR UN DOCUMENT?

Existeixen dues opcions per a annexar un document a RW:

Podem fer clic en el signe "afegir" [1] i seleccionar l'opció "carregar document" [2], en la finestra de selecció tan sol haurem de fer clic en el document a càrregar.

COM CARREGAR UN DOCUMENT?

També pots arrossegar el fitxer PDF directament fins a la finestra de RW. En arrossegar el fitxer apareixerà la següent imatge, solta el botó dret del ratolí quan el fitxer estiga sobre la zona de referències de RW.

CARREGA UN DOCUMENT

Arrossega al zona de referències el PDF de l'Article 1, Family and school context in school engagement

El registre apareixerà en el dashboard mentre RW analitza el seu contingut [1]

En la zona de metadades apareixerà una animació de carregant [2] mentre el programa carrega el document a RW i ho analitza per a intentar autocompletar les seues dades bibliogràfiques a través de l'anàlisi de les metadades del document o la seua combinació amb la cerca de les dades en fonts de cites autoritzades com Proquest.

CARREGA UN DOCUMENT

Tingues en compte que, encara que els resultats són òptims, és possible que alguna metadada no s'incorpore correctament. És per açò que recomanem sempre revisar la informació i editar-la si és necessari.

Quan la importació ha finalitzat apareixerà una "captura" de la portada de la referència [1] i les metadades que s'han pogut recuperar [2]

CARREGA UN DOCUMENT

Com podràs veure, apareixerà la icona de document en aquelles referències que disposen d'algun fitxer adjunt.

Anem a incorporar a la referència el títol en castellà de l'article. Accedeix a l'adreça URL de l'article en Science Direct (fes clic ací)

• Copia el títol en castellà.
• Torna a RW i edita la referència
• Fes clic a "afegir més camps"
• Selecciona "Títol alternatiu"
• Pega el títol en castellà de l'article

ADJUNTAR FITXERS COMPLEMENTARIS

RW també ens permet annexar més d'un document en els registres. Açò és realment útil si desitgem adjuntar material suplementari (imatges, qüestionaris, vídeos, conjunts de dades, etc.)

Afig a RW el PDF de l'Article 2 , Obtaining consent from young people with autism to participate in research

ADJUNTAR FITXERS COMPLEMENTARIS

• Accedeix a la versió web de l'article fent clic ací (es requereix VPN)
• Navega per la taula de continguts fins a la secció "Appendix 1"
• Descàrrega al teu dispositiu les imatges del "Appendix 1" i "2" (botó dret del ratolí "Guardar imatge com..."
• Torna a RW
• Edita la referència de l'article

ADJUNTAR FITXERS COMPLEMENTARIS

• Selecciona les imatges que has descarregat [1] i arrossega-les a la finestra de les metadades, apareixerà un missatge de "soltar arxius ací" [2]
• Guarda el registre

Els arxius es carregaran en el registre [3]

ADJUNTAR FITXERS COMPLEMENTARIS

Si desitges eliminar algun dels fitxers adjunts del registre pots editar-ho i fer clic sobre la icona "eliminar" que hi ha a l'esquerra del nom del fitxer adjunt emmagatzemat en el registre.

PUJADA MÚLTIPLE D'ARXIUS

Al mateix temps RW permet la pujada múltiple de fitxers; per a açò tan solament procedirem a seleccionar aquells fitxers que desitgem incorporar i els arrossegarem a la finestra de l'aplicació. RW els emmagatzemarà i recuperarà automàticament les seues metadades.

Arrossega i solta en la finestra de RW els PDF dels Articles 3 i 4 que hem descarregat:

• Networks and social cohesion in ancient Indian Ocean trade: geography, ethnicity, religion
• Emotional pedagogy and the gendering of social and emotional learning

RW ho afegirà al llistat de referències i analitzarà el seu contingut per a recuperar les metadades

CRÈDITS

Santiago Mengual Andrés
Universitat de València

Tots els drets reservats