RW no solament és un gestor bibliogràfic sinó que, al mateix temps, permet la gestió i emmagatzematge del text complet de les nostres referències bibliogràfiques, en definitiva un gestor de documents.
L'espai d'emmagatzematge depèn del límit imposat per la nostra subscripció però pot ampliar-se mitjançant serveis de tercers, connectant el nostre compte a Dropbox en cas de ser necessari.
Emmagatzemar els fitxers adjunts en realment útil, permetent-nos accedir a ells en dispositius o localitzacions en els quals no tinguem accés a la xarxa privada virtual i, per tant, a les nostres subscripcions institucionals.
Abans de començar anem a descarregar un document d'exemple per a realitzar aquest exercici.
Recorda que has d'estar connectat a RW.
Accedeix al següent article:
Si has realitzat els primers exercicis hauries de tenir el registre en la teua biblioteca, en cas de no tenir-ho o haver-ho eliminat pots crear-ho de nou mitjançant el mètode manual i acte-completar les metadades a través de RW.
RW permet adjuntar un a diversos fitxers a un registre bibliogràfic. Permet adjuntar fitxers PDF, Microsoft Word, Open Office, fitxers de text, imatges i videos.
Per a adjuntar un fitxer a una referència hauràs de fer clic sobre la referència en qüestió [1] i fer clic sobre el botó d'edició [2]
Existeixen dues formes d'annexar documents:
A) En el camp Attachments fes clic sobre "Add an Attachment" [1]
S'obrirà una venda del sistema operatiu, selecciona el fitxer a adjuntar [2] i fes clic a obrir [3]
El fitxer es carregarà, mostrant-se una barra de progrés
Una altra de les formes, potser més ràpida, és emprar l'opció de "arrossegar i soltar"
Tan sol haurem de, des de l'edició del registre, arrossegar un fitxer a la zona de meta-dades, apareixerà una indicació de "soltar arxius ací", en soltar l'arxiu es carregarà automàticament.
Prova ambdues opcions, adjunta el PDF que has descarregat a la referència corresponent.
Si desitges eliminar algun dels fitxers adjunts del registre pot editar-ho i fer clic sobre la icona "eliminar" que hi ha a l'esquerra del nom del fitxer adjunt emmagatzemat en el registre
RW permet adjuntar múltiples fitxers. Aquesta opció ens permet no solament arxivar el document principal sinó també els fitxers suplementaris (en cas de tenir) o fins i tot els conjunts de dades (datasheets), video-abstratcs, etc.
El procediment a seguir seria idèntic al seguit anteriorment. RW procediria a adjuntar-los consecutivament.
RW mostrarà una icona de document [1] en aquelles referències que continguen fitxer adjunt. Al mateix temps, en la vista lateral es mostrarà un thumbnail del document i una vista de carrusel [2] en el cas que la referència continga més d'un fitxer adjunt.
Santiago Mengual Andrés Universitat de València Tots els drets reservats