En esta guía se abordará la forma de crear una referencia directamente desde un/os archivo/s PDF que tengamos almacenados en nuestro dispositivo
Esta es una de las novedades más interesante de Refworks y se asemeja a la funcionalidad similar del gestor Mendeley; nos permitirá cargar el documento completo a la aplicación, recuperar automáticamente sus datos bibliográficos y almacenarlo para su posterior lectura y anotación.
Resulta de especial interés si disponemos de un conjunto de trabajos descargados a un dispositivo y deseamos incorporarlos a RW en un único paso.
¿Qué documentos podemos cargar?
RW nos va a permitir almacenar documentos de Microssoft Office, Open Office, PDF, ficheros de texto, imágenes e incluso pequeños videos. El espacio disponible en RW dependerá de la suscripción que tengamos.
Para empezar, recuerda que si no estás conectado a RW debes introducir tu usuario y contraseña y acceder a la aplicación.
Accede a las siguientes direcciones y descarga en una carpeta de tu dispositivo los PDF de las fuentes:
Nota
Existen dos opciones para anexar un documento a RW:
Podemos hacer clic en el signo "añadir" [1] y seleccionar la opción "cargar documento" [2], en la ventana de selección tan solo deberemos hacer clic en el documento a cargar.
También puedes arrastrar el fichero PDF directamente hasta la ventana de RW. Al arrastrar el fichero aparecerá la siguiente imagen, suelta el botón derecho del ratón cuando el fichero esté sobre la zona de referencias de RW.
Arrastra a lo zona de referencias el PDF del Artículo 1, Family and school context in school engagement
El registro aparecerá en el dashboard mientras RW analiza su contenido [1]
En la zona de metadatos aparecerá una animación de cargando [2] mientras el programa carga el documento a RW y lo analiza para intentar autocompletar sus datos bibliográficos a través del análisis de los metadatos del documento o su combinación con la búsqueda de los datos en fuentes de citas autorizadas como Proquest.
Ten en cuenta que, aunque los resultados son óptimos, es posible que algún metadato no se incorpore correctamente. Es por ello que recomendamos siempre revisar la información y editarla si es necesario.
Cuando la importación ha finalizado aparecerá una "captura" de la portada de la referencia [1] y los metadatos que se han podido recuperar [2]
Como podrás ver, aparecerá el icono de documento en aquellas referencias que dispongan de algún fichero adjunto.
Vamos a incorporar a la referencia el título en castellano del artículo. Accede a la dirección URL del artículo en Science Direct (haz clic aquí)
RW también nos permite anexar más de un documento en los registros. Esto es realmente útil si deseamos adjuntar material suplementario (imágenes, cuestionarios, vídeos, conjuntos de datos, etc.)
Añade a RW el PDF del Artículo 2 , Obtaining consent from young people with autism to participate in research